कंटेन्ट को अधिकृत कंटेन्ट ओनर द्वारा योगदान करने की आवश्यकता है - एकरूपता बनाए रखने और संबद्ध मेटाडेटा और कीवर्ड के साथ मानकीकरण लाने के लिए यूएसओएफ के विभिन्न विंगों से संबंधित उप निदेशक। पोर्टल पर  कंटेन्ट संपूर्ण जीवन-चक्र प्रक्रिया से गुजरती है, जिसमें शामिल हैं - 

• निर्माण
• परिवर्तन
• अनुमति
• मॉडरेशन
• प्रकाशित करना
• एक्सपायरी 
• आर्काइवल  

एक बार कंटेन्ट के योगदान के बाद इसे वेबसाइट पर प्रकाशित होने से पहले अनुमोदित और मॉडरेट करने की आवश्यकता होती है। मॉडरेशन बहुस्तरीय हो सकता है और भूमिका आधारित है। यदि कंटेन्ट को किसी भी स्तर पर अस्वीकार कर दिया जाता है, तो इसे संशोधन के लिए कंटेन्ट के प्रवर्तक के पास वापस भेज दिया जाता है।

(प्रत्येक कंटेन्ट तत्व के लिए अनुमोदक और मॉडरेटर)