यूएसपी द्वारा सब्सिडी के दावे चार तिमाही किस्तों में निर्धारित प्रपत्र में और अनुबंध/संलग्न तिमाही के अंत से 30 दिनों के भीतर प्रस्तुत किए जाने हैं। यूएसओएफ से सब्सिडी प्रत्येक वित्तीय वर्ष के दौरान चार त्रैमासिक किश्तों में वितरित की जाएगी। प्रत्येक किस्त बकाया राशि में त्रैमासिक रूप से संवितरित की जाएगी।
पिछली तिमाही में किए गए भुगतानों के लिए समायोजन, यदि कोई हो, करने के बाद एक तिमाही के लिए सब्सिडी का वितरण किया जाएगा। अंतिम समायोजन, यदि कोई हो, वितरित सब्सिडी में अधिकता या कमी के संबंध में यूएसपी के लेखापरीक्षकों द्वारा विधिवत प्रमाणित त्रैमासिक विवरणों के आधार पर अगले वर्ष किया जाएगा।
यदि यूएसपी के त्रैमासिक स्व-मूल्यांकन दावों के आधार पर एक वित्तीय वर्ष के लिए वितरित कुल राशि के परिणामस्वरूप उसे देय वास्तविक सब्सिडी के 10% से अधिक का अधिक भुगतान होता है, तो अतिरिक्त भुगतान की पूरी राशि ब्याज सहित वसूल की जाएगी। संबंधित संवितरण के दिन प्रचलित भारतीय स्टेट बैंक की प्रमुख उधार दर पर।
एक तिमाही में 7 दिनों से अधिक की खराबी के मामलों में, तिमाही के दौरान VPT के खराब रहने के कुल दिनों के लिए आनुपातिक रूप से कटौती की जाएगी। हालांकि, ऐसे मामलों में, जहां वीपीटी एक तिमाही में 45 दिनों या उससे अधिक के लिए दोषपूर्ण रहता है, पूरी तिमाही के लिए कोई सब्सिडी की अनुमति नहीं दी जाएगी।
30.09.2004 को समाप्त होने वाली तिमाही के प्रभाव से, VPT जो भुगतान न करने के कारण डिस्कनेक्ट हो जाते हैं और VPT जो पूरी तिमाही के दौरान कोई वृद्धिशील मीटर रीडिंग दर्ज नहीं करते हैं, उस तिमाही के लिए किसी भी सब्सिडी समर्थन के लिए योग्य नहीं होंगे (पत्र संख्या 30-101 देखें) /2002-यूएसएफ डीटी 14.09.04)।
क्यूई दिसंबर 2007 के बाद के दावों में एनआईएमआर/बंद/डीएनपी वीपीटी की सूची होनी चाहिए।
क्यूई जून 2008 से वीपीटी के सब्सिडी दावे को संबंधित जीएम/डीजीएम टीआर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए कि दावे में दी गई जानकारी बिलिंग रिकॉर्ड के साथ मेल खाती है (यूएसओ पत्र संख्या 1-1/2008-यूएसओएफ दिनांक 6 मई 2008)।
सेवा क्षेत्र में MARR VPTs के प्रतिस्थापन के लिए रोल आउट अवधि जिसके लिए समझौते पर हस्ताक्षर किए गए हैं, समझौते की प्रभावी तिथि से 5 वर्ष और 9 महीने यानी 31.03.09 तक है (रोल आउट शर्तों को यूएसओ टेक पत्र संख्या 30-107 द्वारा संशोधित किया गया था) /2007-USF(Vol-VI) दिनांक 21.11.08, USO Finance द्वारा परिचालित।