यूएसओएफ से सब्सिडी प्रत्येक वित्तीय वर्ष के दौरान चार त्रैमासिक किश्तों में वितरित की गई थी। प्रत्येक किश्त का भुगतान तिमाही आधार पर किया गया।
पिछली तिमाही में किए गए भुगतानों के लिए समायोजन, यदि कोई हो, करने के बाद एक तिमाही के लिए सब्सिडी का वितरण किया गया था। अंतिम समायोजन, यदि कोई हो, वितरित सब्सिडी में अधिकता या कमी के संबंध में यूएसपी के लेखापरीक्षकों द्वारा विधिवत प्रमाणित तिमाही विवरणों के आधार पर अगले वर्ष में किया गया था।
यूएसपी के त्रैमासिक स्व-मूल्यांकन दावों के आधार पर एक वित्तीय वर्ष के लिए वितरित कुल राशि के परिणामस्वरूप उसे देय वास्तविक सब्सिडी के 10% से अधिक का भुगतान होता है, अतिरिक्त भुगतान की पूरी राशि ब्याज सहित वसूल की गई थी। जिस दिन संबंधित संवितरण किया गया था, उस दिन भारतीय स्टेट बैंक की प्रमुख उधार दर प्रचलित थी।
एक तिमाही में 7 दिनों से अधिक की खराबी के मामलों में, तिमाही के दौरान VPT के खराब रहने के कुल दिनों के लिए आनुपातिक रूप से कटौती की जाएगी। हालांकि, ऐसे मामलों में, जहां वीपीटी एक तिमाही में 45 दिनों या उससे अधिक के लिए दोषपूर्ण रहता है, पूरी तिमाही के लिए कोई सब्सिडी की अनुमति नहीं दी जाएगी।
30.09.2004 को समाप्त होने वाली तिमाही के प्रभाव से, VPT जो भुगतान न करने के कारण डिस्कनेक्ट हो जाते हैं और VPT जो पूरी तिमाही के दौरान कोई वृद्धिशील मीटर रीडिंग दर्ज नहीं करते हैं, उस तिमाही के लिए किसी भी सब्सिडी समर्थन के लिए योग्य नहीं होंगे (पत्र संख्या 30-101/2002-यूएसएफ डीटी 14.09.04देखें)।
QE दिसंबर 2007 के बाद के दावों में NIMR/Closed/DNP VPTs की सूची शामिल होनी चाहिए (USO पत्र संख्या 1-1/2007-USOF दिनांक 19 नवंबर 2007 द्वारा)।
क्यूई जून 2008 से सब्सिडी के दावों को संबंधित जीएम/डीजीएम (टीआर) द्वारा इस आशय से प्रमाणित किया जाना चाहिए कि दावे में दी गई जानकारी बिलिंग रिकॉर्ड के साथ मेल खाती है (यूएसओ पत्र संख्या 1-1/2008-यूएसओएफ दिनांक 6 मई 2008 के अनुसार) ).